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Es por ello por lo que DOMAINET 2008 S.L. procurará que los datos personales sean:
a) Tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado.
b) Recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no deberán ser tratados posteriormente de manera incompatible con dichos fines.
c) Adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
d) Exactos y, si fuera necesario, actualizados. Por ello se adoptarán todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin demora los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan.
e) Mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales.
f) Tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas.
Teniendo en cuenta el estado de la técnica, el coste de la aplicación y la naturaleza, ámbito, contexto y fines del tratamiento, así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad que entraña el tratamiento para los derechos y libertades de las personas físicas, la empresa deberá determinar cuáles son las medidas técnicas y organizativas apropiadas.
DOMAINET 2008 S.L. debe aplicar estas medidas tanto en el momento de determinar los medios que utilizará como en el momento del propio tratamiento con el objetivo de aplicar de forma efectiva los principios de protección de datos e integrar las garantías necesarias en el tratamiento, a fin de cumplir los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) para proteger los derechos de los interesados y garantizar que, por defecto, solo sean objeto de tratamiento los datos personales que sean necesarios para cada uno de los fines específicos del tratamiento.
Esta obligación se aplicará a la cantidad de datos personales recogidos, a la extensión de su tratamiento, a su plazo de conservación y a su accesibilidad.
Estas medidas garantizarán en particular que, por defecto, los datos personales no sean accesibles, sin la intervención de la persona, a un número indeterminado de personas físicas.
Debe considerarse que la adhesión a códigos de conducta o a algún mecanismo de certificación reconocido se podrá utilizar como argumento para demostrar el cumplimiento de las obligaciones por parte de la empresa.
En DOMAINET 2008 S.L. se van a utilizar sus datos personales para poder realizar los servicios que nos han contratado o solicitado.
Los datos personales facilitados se tratarán y mantendrán mientras exista relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales correspondientes.
Los datos no se cederán a terceros salvo que exista una obligación legal.
Le recordamos que, como interesado, dispone de una serie de derechos, entre ellos el derecho a conocer si en DOMAINET 2008 S.L. se tratan sus datos personales, y si es así tiene derecho de acceso a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios.
Finalmente, DOMAINET 2008 S.L.necesita y por ello solicita su autorización expresa para poder enviarle comunicaciones de productos y servicios que le podrían interesar al estar relacionados con los que nos solicita.
Diferenciamos dos tipos e información para llevar a cabo nuestra política de retención y cancelación de datos: (1) información contable y fiscal, y (2) la relación comercial del usuario con DOMAINET 2008 S.L.
La información contable y fiscal que pueda derivarse de la relación entre DOMAINET 2008 S.L. y el usuario se conservará durante 6 años para cumplimiento de la normativa fiscal.
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Se tratan las siguientes categorías de datos personales necesarios para el mantenimiento de la relación comercial:
De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail.
Estos datos se van a utilizar para: prestación de servicios, facturar y servicio postventa.
Plazos previstos para la supresión de los datos: Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos serán los previstos por la normativa y legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades.
Los derechos que se pueden ejercer son:
- Derecho de acceso: La empresa deberá facilitar al interesado confirmación de si se están tratando o no sus datos personales y, en tal caso, le deberá facilitar la siguiente información: a) los fines del tratamiento; b) los datos personales que se tienen; c) la identidad de los destinatarios de los datos; d) los plazos de conservación de los datos personales o criterios para determinar este plazo; e) la identidad de la empresa responsable para poder ejercer el derecho a solicitar la rectificación o supresión de datos personales o la limitación del tratamiento, o a oponerse a dicho tratamiento; f) información sobre el derecho a presentar una reclamación ante la AEPD; y g) cuando los datos personales no se hayan obtenido del interesado, información sobre su origen.
- Derecho de rectificación: La empresa está obligada a rectificar los datos de los interesados que fueran inexactos o incompletos que le conciernan.
- Derecho de supresión: La empresa debe eliminar los datos de los interesados si estos manifiestan su negativa u oposición al tratamiento de datos por parte de la empresa y no exista normativa legal que lo impida.
- Derecho de portabilidad de los datos: El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y tiene derecho a que se le transmitan a otro responsable del tratamiento o empresa. La empresa lo facilitará si el interesado le facilita los datos del nuevo responsable.
- Derecho a la limitación y oposición al tratamiento: El interesado tendrá derecho a obtener de la empresa la limitación del tratamiento cuando este impugne la exactitud de los datos personales (durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos), cuando la empresa ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, y cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa responsable prevalecen sobre los del interesado.
- En caso de que se haya facilitado el consentimiento para el tratamiento de datos, la posibilidad de retirarlo en cualquier momento.
La base legal para el tratamiento de los datos es la legitimación por consentimiento del/la Usuario/a.
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A continuación detallamos cómo dará el usuario su consentimiento según sea la interacción que realice con nuestro sitio web:
Los datos de carácter personal facilitados serán tratados de forma confidencial y se adoptarán las medidas de seguridad técnica y organizativa que resulten adecuadas para evitar la alteración, pérdida y el tratamiento o acceso no autorizado a dichos datos.
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1. Cada Estado miembro establecerá que sea responsabilidad de una o varias autoridades públicas independientes (en adelante <<autoridad de control>>) supervisar la aplicación del Reglamento, con el fin de proteger los derechos y las libertades fundamentales de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento y de facilitar la libre circulación de datos personales.
2. Cada autoridad de control contribuirá a la aplicación coherente dell Reglamento en toda lal Unión. A tal fin, las autoridades de control cooperarán entre si y con la Comisión.
3. Cuando haya varias autoridades de control en un Estado miembro, este designará la autoridad de control que representará a dichas autoridades en el Comité, y establecerá el mecanismo de coherencia.
4. Cada Estado miembro notificará a la Comisión las disposiciones legales que adopte de conformidad con el presente capítulo y, sin dilación, cualquier modificación posterior que afecte a dichas disposiciones.
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